PUESTO:  Fundación ONCE - Administrativo/a Red.es (Málaga) 1

Responsabilidades:  apoyo administrativo para la gestión de un proyecto formativo de gran volumen en toda España, implica labores relacionadas con la contratación, facturación y pagos, con la logística de las formaciones y la documentación del proyecto.

Actividades:

• Organización de cursos: apoyo en la planificación y coordinación de los cursos, incluyendo la inscripción de participantes, la organización de horarios y la organización del profesorado.
• Compras: realizar la adquisición de materiales necesarios y recursos para los cursos, gestión de desplazamientos y envíos de materiales.
• Facturación: gestión de facturas y el seguimiento de pagos.
• Reportes: Preparar y registrar reportes básicos sobre el progreso de los cursos y la participación de los asistentes.
• Documentación: Mantener, organizar y registrar la documentación relacionada con los cursos, como registros de asistencia, evaluaciones, diplomas, etc.
• Soporte al equipo de proyecto: Colaborar en aquellos trabajos administrativos y de soporte que contribuyan a la ejecución con éxito del proyecto.

   

  I.            Formación

   Título necesario: Grado medio en administración o superior, ADE o experiencia equivalente.

   Título de post-grado: No requerido

   Conocimientos informáticos:

  • Competencia digital nivel usuario elevada     
  • Manejo avanzado entorno Windows, Office, correo electrónico e internet
  • Experiencia en herramientas de gestión

     

     

    II.          Experiencia

     Sector/sectores de actividad: Educación y formación

     Puesto: Administrativo, soporte

    Años de experiencia: Mínima 6 meses de experiencia en puesto similar

     

    III.         Competencias necesarias:
    • Honestidad y compromiso
    • Autonomía y resolución de conflictos
    • Comunicación y escucha
    • Proactividad y adaptación al cambio
    • Organización y calidad en el trabajo
    • Trabajo en equipo y visión colaborativa