PUESTO:  FUNDACIÓN ONCE - Técnico/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos de Accesibilidad e Innovación (Madrid)

APERTURA PROCESO DE SELECCIÓN

“Fundación ONCE pone en práctica el derecho a la igualdad de trato y no discriminación respetando la diversidad de género, edad, origen étnico, cultural o racial, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas”       

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Número de plazas ofertadas: 1

 Departamento: Dirección de Accesibilidad e Innovación

 Empresa: Fundación ONCE

Responsabilidades: Dar soporte a la actividad ordinaria de la Dirección de Accesibilidad e Innovación mediante la realización de tareas de carácter administrativo, organizativo y de apoyo técnico, facilitando la correcta ejecución de las iniciativas impulsadas por el equipo.

Actividades (desglosar con detalle):

• Dar soporte administrativo en la gestión y seguimiento de las actuaciones desarrolladas por la Dirección de Accesibilidad e Innovación.
• Colaborar en la tramitación, actualización y archivo de expedientes asociados a proyectos, contratos, convenios y otras iniciativas del área.
• Apoyar la preparación y revisión de documentación necesaria para la correcta gestión administrativa de proyectos y actividades.
• Realizar el seguimiento de solicitudes de oferta, pedidos y otros procedimientos internos, verificando el cumplimiento de los circuitos establecidos.
• Mantener organizados y actualizados los repositorios documentales, garantizando la disponibilidad de la información requerida.
• Dar soporte en la elaboración, recopilación y gestión de documentación contractual, licitaciones, acuerdos de colaboración y otros documentos de carácter jurídico-administrativo.
• Colaborar en la recopilación y preparación de documentación justificativa requerida para subvenciones, convenios y proyectos financiados.
• Apoyar la coordinación administrativa con proveedores, colaboradores y otras entidades, realizando las gestiones necesarias para el desarrollo de las actividades del área.
• Preparar documentación, actas, informes, presentaciones y otros materiales de apoyo para reuniones, eventos y actividades de la Dirección.
• Realizar aquellas tareas administrativas, documentales y de soporte a la gestión que contribuyan al adecuado funcionamiento de la Dirección y al cumplimiento de sus objetivos.

Dependencia jerárquica: Dependerá de la persona responsable de la Dirección de Accesibilidad e Innovación o de aquella que ésta designe.

Relaciones propias de su actividad (externas e internas):

• INTERNAS: Responsables y equipos de las distintas áreas de la Dirección de Accesibilidad e Innovación, así como otras áreas de Fundación ONCE y entidades del Grupo Social ONCE.
• EXTERNAS: Proveedores/as y otros/as colaboradores/as vinculados a los proyectos.

 Remuneración: entre 28.000 y 32.000 € brutos anual

 Horario:  Jornada completa

 Tipo de contrato: Fomento de Empleo

 Título superior necesario: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa o titulaciones afines.

 Título de post-grado: Valorable formación complementaria en gestión administrativa, contratación, gestión documental, subvenciones, licitaciones o procedimientos administrativos.

 Conocimientos informáticos: Usuario avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. Valorable experiencia en herramientas de gestión documental, ERP corporativos y plataformas de gestión administrativa.

 Conocimientos de idiomas: Inglés Nivel Medio

 Sector/sectores de actividad: Sector social, consultoría, administración pública, fundaciones, asociaciones o entidades vinculadas a la gestión de proyectos.

 Puesto:  Apoyo Administrativo y Gestión Operativa

 Años de experiencia: Mínimo 1 año en puestos de apoyo administrativo, gestión documental, tramitación de expedientes o soporte a la gestión de proyectos.

 Competencias necesarias:

• Honestidad y compromiso
• Autonomía y resolución de conflictos
• Comunicación y escucha
• Proactividad y adaptación al cambio
• Organización y calidad en el trabajo
• Trabajo en equipo y visión colaborativa

Capacidad para desplazarse con autonomía:  Sí

Disponibilidad para viajar:  Sí, ocasional