PUESTO:  Fundacion ONCE - Administrativo/a Red.es (Madrid) 1 1 1 1 1

Responsabilidades:  apoyo administrativo para la gestión de un proyecto formativo de gran volumen en toda España, implica labores relacionadas con la contratación, facturación y pagos, con la logística de las formaciones y la documentación del proyecto.

Actividades:

• Organización de cursos: apoyo en la planificación y coordinación de los cursos, incluyendo la inscripción de participantes, la organización de horarios y la organización del profesorado.
• Compras: realizar la adquisición de materiales necesarios y recursos para los cursos, gestión de desplazamientos y envíos de materiales.
• Facturación: gestión de facturas y el seguimiento de pagos.
• Reportes: Preparar y registrar reportes básicos sobre el progreso de los cursos y la participación de los asistentes.
• Documentación: Mantener, organizar y registrar la documentación relacionada con los cursos, como registros de asistencia, evaluaciones, diplomas, etc.
• Soporte al equipo de proyecto: Colaborar en aquellos trabajos administrativos y de soporte que contribuyan a la ejecución con éxito del proyecto.

  I.            Formación

   Título necesario: Grado medio en administración o superior, ADE o experiencia equivalente.

   Título de post-grado: No requerido

   Conocimientos informáticos:

• Competencia digital nivel usuario elevada     
• Manejo avanzado entorno Windows, Office, correo electrónico e internet
• Experiencia en herramientas de gestión

• II.          Experiencia

   Sector/sectores de actividad: Educación y formación

   Puesto: Administrativo, soporte

  Años de experiencia: Mínima 6 meses de experiencia en puesto similar

  III.         Competencias necesarias:

• Excelentes habilidades comunicativas y en el trato directo con personas
• Capacidad resolutiva y proactiva
• Atención al detalle y a la calidad de la tarea