PUESTO:  ILUNION SERVICIOS INDUSTRIALES - administrativo - Quer. Guadalajara

ILUNION ISI – administrativo/a - Quer

DESCRIPCION DE LA VACANTE

Puesto de trabajo:  ADMINISTRATIVO/A

Responsabilidades:

Realizar la parte mecánica de las tareas administrativas del departamento. Es la persona que realiza las operaciones de la gestión administrativa de los pedidos y el contacto con los clientes y proveedores, así como la introducción de datos de los pedidos del cliente, previa obtención y procesamiento y archivo de la información necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados

Funciones (desglosar con detalle):  

• Gestiona la comunicación con clientes, proveedores y resto de integrantes de operaciones
• Recibe del cliente los pedidos, coordina la información sobre el estado de los mismos y la mantiene actualizada en el ERP
• Da de alta las referencias de los artículos y los escandallos
• Realiza las gestiones asociadas a las compras de consumibles
• Realiza las gestiones asociadas a la facturación de productos y servicios
• Supervisar que los inventarios se lleven a cabo de la manera correcta, para que la información sea veraz. Reportar los mismos a los clientes
• Colabora en la gestión de cobros.
• Asistir al jefe/a directo/a en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.
• Asistir con la información a su jefe/a directo/a para que los reportes del departamento se emitan sin ningún problema.
• Revisar la digitación de las facturas a los asientos contables, para chequear posibles errores.
• Participar en todas aquellas tareas en que se requiera su participación y estén dentro de su capacidad, cualificación y grupo profesional.

Retribución: 15.876€

Jornada (completa o parcial): Completa

Tipo de contrato: TEMPORAL

DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO

Educación: Es valorable grado medio o superior de administrativo o estudios universitarios. Conocimientos en ofimática, correo electrónico e internet y experiencia en programa de gestión.

Formación: Es indispensable que maneje en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e internet. Valorable tener conocimientos básicos de las actividades de packaging y manipulados.

Carnet de conducir, valorable.

Experiencia: 1-2 años en puestos similares

Requisitos y habilidades: Debe ser una persona que trabaje en equipo. Debe ser una persona sumamente ordenada y apegada a los procedimientos, con amplio análisis numérico. Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.

OTROS REQUISITOS-DATOS DE INTERÉS

Disponibilidad para viajar:  NO

Disponibilidad para cambio de residencia: NO

Capacidad para desplazarse con autonomía: SI

Debe tener disponibilidad de movilidad.

HORARIO: TURNO FLEXIBLE ENTRE 8:00/9:00 A 17:00/18:00