PUESTO: Grupo ILUNION_Técnico/a Junior de Recursos Públicos (Madrid)
Puesto de trabajo: TÉCNICO/A JUNIOR DEPARTAMENTO DE RECURSOS PÚBLICOS (Subvenciones y Proyectos)
Responsabilidades:
Gestión integral de expedientes de subvenciones y ayudas públicas de diversa índole, asegurando el cumplimiento de obligaciones, plazos y requisitos, y realizando el seguimiento administrativo de proyectos financiables hasta su cierre (concesión, justificación y cobro).
Funciones:
1) Identificación, análisis y seguimiento de oportunidades de financiación pública aplicables a proyectos/actuaciones de las empresas, coordinando la información necesaria para su tramitación.
2) Elaboración, tramitación y presentación en plazo de solicitudes y/o justificaciones de ayudas; recopilación, revisión y sistematización de la documentación e información requerida.
3) Atención y respuesta a requerimientos, subsanaciones y comunicaciones de los órganos gestores, recabando documentación adicional y asegurando contestación en tiempo y forma.
4) Comprobación y análisis de resoluciones de concesión/denegación, identificando incidencias o minoraciones y valorando la procedencia de alegaciones y/o recursos administrativos.
5) Interlocución con Administraciones Públicas y con los equipos internos (negocio/centros/áreas corporativas) para coordinar criterios, resolver incidencias y optimizar la tramitación de expedientes.
6) Seguimiento del estado de ejecución y trazabilidad de los expedientes (hitos, plazos, liquidación), incluyendo control de documentación de soporte y evidencias del proyecto.
7) Registro y actualización de la información de los expedientes en herramientas corporativas (p. ej., módulo de Gestión de Subvenciones/SAP u otras), garantizando consistencia y trazabilidad.
8) Reporting y elaboración de informes de seguimiento (estado de expedientes, incidencias, retornos) para el Departamento de Recursos Públicos y para las áreas/empresas solicitantes.
Condiciones:
- Retribución: 23.000€
- Tipo de contrato: Temporal.
- Jornada: Jornada completa.
DESCRIPCIÓN DEL CANDIDATO/A BUSCADO
Formación
• Titulación superior requerida: Licenciatura/Grado en Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Ciencias del Trabajo, Gestión y Administración Pública, Económicas o titulaciones similares.
• Postgrado: no requerido (valorable en financiación pública/gestión de proyectos/compliance).
Conocimientos y experiencia
• Valorable experiencia en gestión de subvenciones y proyectos cofinanciados por fondos europeos (p. ej., MRR/Next Generation EU, FSE+, FEDER u otros programas 2021–2027
• Herramientas ofimáticas (Excel avanzado valorable).
• Experiencia/uso de herramientas de gestión y trazabilidad (valorable SAP – Gestión de Subvenciones; CRM; Power BI).
• Conocimientos en tramitación administrativa con AAPP: redacción de escritos, formularios, registro electrónico y manejo de plataformas.
• Conocimientos básicos en normativa aplicable a subvenciones (plazos, obligaciones, justificación, reintegros, compatibilidades).
• Valorable conocimiento del ecosistema CEE: particularidades, bonificaciones/ayudas y obligaciones de mantenimiento de calificación.
Idiomas: No requerido.
Requisitos y habilidades:
• Rigurosidad y orientación al detalle.
• Capacidad analítica y resolutiva.
• Planificación y gestión de plazos.
• Comunicación efectiva e interlocución con AAPP y clientes internos.
• Trabajo en equipo y coordinación transversal.
• Compromiso con el cumplimiento normativo y la confidencialidad.
Otros requisitos / datos de interés:
Capacidad para desplazarse con autonomía: SI.
Disponibilidad para viajar: NO (salvo necesidad puntual).