PUESTO:  ILUNION RETAIL - ADMINISTRATIVO/A OPERACIONES (H/M/D) - MADRID

¿Tienes experiencia administrativa en Departamentos de Compras y Comercialización? Si es así y quieres trabajar en un entorno profesional comprometido con la diversidad, la equidad y la inclusión, y contribuir en la creación de un mundo mejor con tod@s incluid@s, te estamos esperando.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Oficial Administrativo/a que se encargue de la ejecución de las tareas administrativas propias del área de operaciones y comercialización, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos y la calidad de la información gestionada.

Misión: Ejecución de las tareas administrativas propias de la actividad del área de operaciones de Comunicación Social.

Principales funciones

Ejecución de las tareas administrativas propias de la actividad (registro de pedidos en el sistema, albaranes, gestión de facturación, etc.)

Elaboración de informes sobre la actividad desarrollada.

Gestión de incidencias administrativas.

Archivo de la documentación.

Comunicación con interlocutores externos e internos.

Verificación y validación de los datos provenientes de otras áreas o interlocutores externos.

Magnitudes del puesto

Facturación, ingresos, costes

Relaciones Internas / externas

 Relación interna con las siguientes áreas: Desarrollo de negocio…
y con clientes y proveedores externos e internos en el Grupo ILUNION y Centro de Servicios Compartidos de Grupo ILUNION.

Experiencia

Entre 1 y 3 años

Formación requerida

FP I Ciclo Grado Medio

Conocimientos especializados

Ofimática a nivel usuario, manejo de sistemas de gestión, SAP

Idiomas

Preferiblemente conocimientos o titulación en grado A2 de inglés

Competencias / Habilidades específicas

Capacidad resolutiva

Capacidad de gestión

Pensamiento analítico

Capacidad de planificación

Trabajo en equipo

Buenas habilidades comunicativas

Otros requisitos:

Tener certificado de discapacidad del 33% o superior